Cara memberi Warna Cell atau Font Otomatis Pada Excel

Mungkin judul ini tidak begitu bermakna bagi para master excel, namun bagi para pemula terkadang bisa sebagai salah satu solusi, karena nyatanya tidak semua orang tahu tentang kegunaan fitur excel yang satu ini, salah satu fitur yang dapat membuat warna secara otomatis baik untuk pemberian warna pada cell ataupun font/huruf/angka serta tabel. Kegunaan fitur warna ini memiliki fungsi yang agak penting, karena bisa digunakan untuk menandai sebuah cell atau font ssuai dengan kriteria yang kita inginkan. Fitur warna itu dikenal dengan Conditional Formating.

Letak fitur ini terdapat pada tab Toolbars. Utnuk lebih jelasnya, mari kita terapkan pada contoh kasus Daftar Nilai siswa pada Excel berikut:

Dari tabel diatas pada kolom nilai huruf kita akan beri warna otomatis untuk kriteria:

A : Hijau

C : Kuning

Maka caranya adalah blok kolom cell H5 sampai H14 lalu arahkan kursor ke toolbars Style pilih Conditional Formating > Highlight Cells Rule > Text Than Containmaka akan tampilan jendela Text That Contains, pada format Cells that contain the text tuliskan huruf A, dan pada bagian with pilih Custom Format

Maka akan tampil jendela Format Cells, lalu pilih bagian Fill dan pilihan wara Hijau, Klik OK.

Maka pada lembar kerja Excel pada kolom nilai huruf dengan kriteria A, Cel-nya berwrna hijau.

Selanjutnya untuk menandai nilai huruf C, dilakukan dengan cara yang sama. Hanya unuk pilihan warna kita sesuaikan dengan kriteria nilai huruf C yaitu KUNING, maka akan didapatkan tampilan seperti berikut :

Ternyata memberi warna Cellsdengan menggunakan Conditional Formating itu sangat gampang, tanpa harus kursus komputer anda pasti bisa.

Berlatihlan dari hal-hal sepele sebelum beranjak ke hal-hal yang menakjubkan.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

Aplikasi Menghitung Acara Selamatan Kematian Nyewu Dina

Cara Menggabungkan Nama Kota Kelahiran Dengan Tanggal Lahir Pada Microsoft Excel

Data identitas seseorang yang sering digunakan adalah Nama, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. Pengisian data secara manual biasanya dilakukan dengan cara menggabungkan kota kelahiran dan tanggal lahir. Jika ini diisikan pada program aplikasi Microsoft excel, harus terdiri dari dua kolom yaitu kolom Tempat lahir dan kolom Tanggal lahir, selanjutnya data tersebut digabung dalam satu kolom seperti terlihat pada tabel berikut:

Perhatikan dengan teliti bahwa nama kota kelahiran terdapat pada kolom D sedangkan tanggal lahir terdapat pada kolom E, sedangkan hasil penggabungan ditempatkan pada kolom F. Lalu bagaimana cara menggabungkan data tempat lahir dan data tanggal lahir tersebut?

Untuk menyelesaikan masalah tersebut coba kamu tulis rumus fungsi pada sel F4,

=D4&", "&  DAY( E4)&" "&TEXT(MONTH(E4)*30;"mmmm")&" "&YEAR(E4)

Fungsi tersebut secara sederhana adalah penggabungan teks yang terdapat pada alamat sel D4 yang direferensikan dengan keterangan sebagai berikut:

=D4&”, “.       = D4 adalah alamat dimana sebuah teks tempat tahir dihubungkan dengan tanda (,) untuk memisahkan antara tempat lahir dan tanggal lahir yang akan digabungkan dibelakangnya. Penambahan karakter tersebut dengan tanda & (gabung atau dan) yaitu &”, “.

DAY( E4)        = adalah  sel yang diterjemahkan untuk menampilkan tanggal, bulan dan tahun. Fungsi DAY(E4) digunakan untuk menampilkan tanggal, sedangkan untuk menampilkan nama bulan harus ditulis secara lengkap sehingga menggunakan fungsi =TEXT(MONTH(E4)*30;"mmmm"). Angka 30 untuk menampilkan hasil seri angka hari menjadi bulan sehingga ditulis dengan mengalikan 30 dengan asumsi sebulan adalah 30 hari, sedangkan penulisan dalam format bulan secara lengkap menggunakan format “mmmm”. Fungsi YEAR digunakan untuk menampilkan tahun kelahiran.

Mungkin dibutuhkan sedikit ketelitian untuk menggabungkan identitas seseorang yang menyangkut tempat dan tanggal lahir.

Demikian pembahasan ini untuk mencari menggabungkan tempat dan tanggal kelahiran, kamu bisa dan terus berlatih fungsi ini dan fungsi-fungsi yang lain untuk segala keperluan. Excel tidak ada matinya, barangkali istilah yang tepat untuk menggambarkan betapa hebatnya program aplikasi yang hampir dapat memecahkan masalah disemua bidang. Mengapa demikian? Karena ternyata jika mau dan mampu mengoperasikan excel banyak sekali fasilitas yang diberikan oleh aplikasi ini.

Belajar dari hal-hal kecil untuk mendapatkan sesuatu yang menakjubkan.

Semoga bermanfaat,

Lihat juga tutorial yang lain disini

Cara Mencari Hari Lahirmu Lengkap Dengan Hari Pasaran Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi If Untuk Menilai Hasil Ujian Siswa

Mengenal Dan Belajar Fungsi AND pada Microsoft Excel

AND secara harfiah artinya DAN. Sebagaimana fungsi OR, fungsi and juga tidak dapat berdiri sendiri dan penerapannya dikombinasikan dengan fungsi lain. Fungsi and akan menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua syarat atau argumen yang diuji benar. Atau aan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu atau lebih argumen bernilai salah. Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai  berikut:

=AND(logica1;logical2;.....)

Logical : atau logika adalah kondisi yang merupakan syarat yang akan diuji.

Study kasus     :    Pada kegiatan ekstrakurikuler pada suatu madrasah membuka pendaftaran anggota baru dengan ketentuan siswa sudah duduk dikelas XI dan memiliki tinggi badan minimal 160 cm. Dalam kenyataannya peminatnya ada yang kelas X sampai kelas XII dengan tinggi badan yang bervariasi. Untuk menyaring hanya pendaftar hanya siswa yang duduk dikelas XI dan tinggi badan minimal 160 cm, digunakan fungsi AND. Misal, yang memenuhi syarat bisa mengikuti Cek Kesehatan dan yang tidak memenuhi dinyatakan Gagal. 

Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel dibawah ini:

Untuk mengisi kolom keterangan apak siswa dinyatakan lolos dan Cek Kesehatan, atau siswa tersebut gagal maka tuliskan rumus berikut pada cel E6

=IF(AND(C6="XI";D6>=160);"Lolos dan Cek Kesehatan";"Gagal")

Setelah itu copycan rumus tersebut pada sel E7:E15. Jika penulisan rumusnya benar maka akan diperoleh hasil seperti tabel dibawah ini.

 

Tidak ada yang sulit jika ada kemauan untuk belajar, Selamat mencoba, nantikan tutorial berikutnya. Berlatihlah dari hal-hal sepele sebelum beranjak ke hal-hal yang menakjubkan.‎
Baca juga fungsi IF Tunggal, fungsi IF jamak, Fungsi OR

Mengenal fungsi OR pada Microsoft Excel

Begitu membaca fungsi ini maka dipikiran kita menebak artinya adalah atau. Memang begitulah adanya. Tentunya kita juga tahu bahwa kata ini merupakan kata sambung dan tidak bisa berdiri sendiri. Oeh karenanya penerapan fungsi ini tentu dikombinasikan dengan fungsi lain, misalnya untuk memilih salah satu diantara beberapa plihan. Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut:

=OR(logical1;logical2;....)

Logical atau logika adalah kondisi yang merupakan syarat yang akan diuji.

Contoh penerapan

Study kasus     :    Pada kegiatan ekstrakurikuler pada suatu madrasah membuka pendaftaran anggota baru dengan ketentuan siswa sudah duduk dikelas X atau XI. Dalam kenyataannya peminatnya ada yang kelas XI. Untuk menyaring hanya pendaftar hanya siswa yang duduk dikelas X dan XI digunakan fungsi OR. Misal, yang memenuhi syarat bisa mengikuti Seleksi tahap I dan yang tidak memenuhi dinyatakan Gagal. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel dibawah ini:

Anda dapat menerapkan fungsi OR yang diawali pada sel D6 yaitu 

=IF(OR(C6="X";C6="XI");"Seleksi Tahap I";"Gagal")

Selanjutnya fungsi ini disalin ke range D7:D15, sehingga akan didapatkan hasil seperti tampak pada tabel dibawah ini

Ternyata mudah sekali. Tidak ada yang sulit jika ada kemauan untuk belajar, Selamat mencoba, nantikan tutorial berikutnya. Berlatihlah dari hal-hal sepele sebelum beranjak ke hal-hal yang menakjubkan.‎

Fungsi Logika Terapan-Fungsi Beberapa IF Pada Microsoft Excel

Pada tutorial sebelumnya saya postingkan fungsi IF tunggal, kali ini saya lanjutkan dengan fungsi beberapa IF pada Microsoft Exce. Tutorial ini memang diperuntukan bagi mereka yang baru mengenal Excel dan belum begitu faham dengan Excel. Ok kita langsung saja pada materinya.

Misalnya pada suatu sekolah atau madrasah akan memberikan penghargaan kepada peserta didiknya yaitu,

·         Jika siswa hafal 1 juz Al-Qur’an diberi bea siswa bebas SOP 2 bulan

·         Jika siswa hafal 2 juz Al-Qur’an diberi bea siswa bebas SOP 3 bulan

·         Jika siswa hafal 3 juz Al-Qur’an diberi bea siswa bebas SOP 4 bulan

·         Jika siswa hafal 4 juz Al-Qur’an diberi bea siswa bebas SOP 5 bulan

·         Jika siswa hafal 5 juz Al-Qur’an diberi bea siswa bebas SOP 6 bulan

·         Jika siswa hafal 6 juz Al-Qur’an diberi bea siswa bebas SOP 12 bulan

·         Jika siswa hafal lebih besar 6 juz Al-Qur’an diberi bea siswa bebas SOP selama sekolah

Perhatikan tabel berikut

Bagiaimana cara penulisan rumusnya....?

1.     Letakan kursor anda pada sel D6 (yang dilingkari)

2.    Tulis rumus seperti dibawah ini

3   =IF(C6=1;"Bebas SOP 2 bulan";IF(C6=2;"Bebas SOP 3 bulan";IF(C6=3;"Bebas SOP 4 bulan";IF(C6=4;"Bebas SOP 5 bulan";IF(C6=5;"Bebas SOP 6 bulan";IF(C6=6;"Bebas SOP 12 bulan";IF(C6>=7;"Bebas SOP selama sekolah";"Belum mendapatkan bea siswa")))))))

4.     Enter

5.    Salin rumus pada sel D6 dengan cara drag and drop sampai sel D15, atau dengan cara copy paste pada sel D7 dan seterusnya sampai D15. Ternyata mudah sekali.

Tidak ada yang sulit jika ada kemauan untuk belajar

Selamat mencoba, nantikan tutorial berikutnya

Berlatihlah dari hal-hal sepele sebelum beranjak ke hal-hal yang menakjubkan.‎